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Questionnaire d’auto-évaluation SGS en ligne
 
SMS Raffle 2008Questionnaire d’auto-évaluation SGS en ligne
Du 29 septembre au 17 octobre 2008

Une invitation :
Le Conseil canadien de l’entretien des aéronefs invite les personnes qui occupent une fonction SGS à remplir le questionnaire d’auto-évaluation sur le système de gestion de la sécurité. Les données recueillies permettront d’effectuer une analyse des besoins et de préciser les lacunes de l’industrie par rapport aux compétences requises en lien avec votre profil de fonction SGS. Le profil de compétences fonctionnelles SGS est différent d’une description de travail. Il décrit les compétences nécessaires pour accomplir chaque fonction SGS.

 Les fonctions ont été définies comme suit :

 ·         Leader
Élaboration, mise en oeuvre et surveillance des politiques, procédures et processus à l’appui du SGS à l’échelle de l’organisation

 ·         Coordonnateur
Coordination de la mise en oeuvre et de la gestion du SGS à l’intérieur de l’organisation

 ·         Enquêteur
Analyse des rapports sur le SGS, des enquêtes et des recommandations de mesures correctives et d’activités de suivi

·         Évaluateur
Évaluation de l’efficacité du SGS

 ·         Formateur
Préparation et prestation de la formation sur le SGS

 ·         Reporter
Obligation de toutes les personnes de signaler tout risque et de participer aux enquêtes, évaluations et activités de mise en oeuvre des mesures correctives

 Comment les fonctions ont-elles été définies?

 Les fonctions énumérées ci-dessus ont été créées pour saisir et regrouper les diverses tâches et activités à accomplir par rapport au SGS plutôt que les titres d’emplois ou postes existants. À titre d’exemple, présumez que quelqu’un a signalé un événement ou une préoccupation éventuelle en matière de sécurité. Ce rapport sera dirigé vers quelqu’un chargé de « coordonner » l’enquête. Dans un grand nombre d’entreprises (mais pas toutes), cette personne sera le responsable du SGS. La coordination est une fonction; le responsable du SGS est un titre d’emploi. Chaque système nécessite un «  coordonnateur » mais ce n’est pas toutes les entreprises qui appelleront cette personne le « responsable du SGS ». De même, les fonctions du « coordonnateur » varieront mais pourraient comprendre rassembler les rapports, fixer les priorités, attribuer les responsabilités en matière d’enquête (analyse des causes fondamentales), coordonner les ressources, recevoir les rapports d’enquête, décider des mesures appropriées, etc. Tous ces aspects sont des fonctions dont quelqu’un devra s’acquitter, mais ici aussi, différentes organisations prendront une décision différente quant à l’identité de la personne qui en sera chargée.

 Quelles questions seront contenues dans le questionnaire?

 1. On vous demandera de sélectionner la fonction SGS que vous occupez. Chacun occupe la fonction de reporter. Cependant, vous pourriez occuper une ou plusieurs des autres fonctions SGS. Si c’est le cas, vous devrez remplir le questionnaire pour chacune de ces fonctions puisque les compétences et niveaux de maîtrise évalués sont différents.

 2. On vous demandera d’évaluer votre niveau de maîtrise par rapport à chacune des compétences qui font partie du profil de fonctions SGS en répondant à des questions spécifiques. Il est très important que vous nous fournissiez une estimation précise de votre niveau de maîtrise pour chaque question. Vos renseignements sont confidentiels et vos réponses ne seront pas fournies à votre employeur.

 Que ferons-nous de cette information?

 Le questionnaire est administré par l’intermédiaire d’un tiers indépendant [Human Resource Systems Group Ltd. (HRSG)]. Dès que la période allouée pour remplir le questionnaire prendra fin, HRSG analysera les réponses aux questions pour chaque fonction et effectuera une analyse des écarts pour cerner les compétences qui nécessiteraient une formation additionnelle.

 Tous les renseignements personnels recueillis ne serviront qu’au tirage d’un prix spécial à l’intention de ceux qui participeront à l’enquête. Vos réponses seront conservées en toute confidentialité et les données qui permettraient de vous identifier seront retirées.

 Procédure de connexion…

 ·         Vous pouvez remplir le questionnaire en ligne en tout temps entre le 29 septembre et le 17 octobre.

 ·         Établissez simplement la connexion à :
https://secure.i-skillsuite.com/camc-ccea

 Pour de plus amples renseignements, n’hésitez pas à communiquer avec nous :

 Isabelle Gonthier, Ph. D.                                     Chris Savage
Consultante principale                                          Gestionnaires de projets SGS
HRSG                                            Conseil canadien de l’entretien des aéronefs
613-745-6605, poste 237                                     613-727-8272, poste 263
igonthier@hrsg.ca                                                 csavage@camc.ca